自2013年上半年开始，网上申请毕业时，在线查验原学历证书后向考生反馈结果。考生应按要求准备有关材料，在受理时一并提交。考生所提交的各种材料将在毕业审定期间审批，凡提供伪造材料、材料有涂改及未按要求提交材料的，本次不予毕业。
一、在线查验通过
需提交与填报信息一致的原学历证书复印件。
二、未查询到注册信息
需提交原学历证书原件及复印件、《中国高等教育学历认证报告》原件及复印件。原学历证书上姓名为曾用名的，须同时提交标明曾用名的户口簿原件及复印件、标明曾用名的户籍证明信原件及复印件。(《中国高等教育学历认证报告》有关说明 )。
三、证书注册出生日期与考生考籍出生日期不符
按不同情况分别提交证明材料：
(一)原学历证书注册的出生日期有误的(含未注册出生日期)
原学历证书标明正确出生日期(含身份证号)的，提交与填报信息一致的原学历证书原件及复印件。
原学历证书未标明出生日期或标明的出生日期有误的，提交与填报信息一致的原学历证书原件及复印件、毕业材料(如毕业生登记表等)原件及复印件。
(二)考生在取得原学历证书后，身份证号码变更的
提交与填报信息一致的原学历证书原件及复印件、带有变更前信息的毕业材料(如毕业生登记表等)原件及复印件，同时提交县级公安机关署章的、公安部统一制式的《公民身份证号码更正证明》原件及复印件。
四、在线查验学籍信息通过(仅限当年普通高校应届毕业生)
提交与填报信息一致的原学历证书原件及复印件。
五、未查询到学籍注册信息(仅限当年普通高校应届毕业生)
提交与填报信息一致的原学历证书原件及复印件、“普通高校录取新生名册”或《中国高等教育学历认证报告》原件及复印件。
六、原学历证书遗失
需提交原学历证书原件的考生，如原学历证书原件丢失，需提交《学历证明书》原件及复印件，同时提交毕业材料(如毕业生登记表等)原件及复印件。
七、有推迟毕业记录，但作弊课程不属于本次申请毕业专业
考生使用同一准考证号报考多个湖北自考专业，有推迟毕业记录，但作弊课程不属于本次申请毕业专业，由考生提交申请，经市自考办初审并造册上报，经省自考办审批通过后方可毕业。
